جدول المحتويات
ما يسمى البريد المرسل والبريد الصادر، للمراسلات البريدية أهمية كبيرة في مجال إدارة الأعمال والشركات على مختلف أنواعها، ولهذا يجب التعرف على كيفية التعامل مع البريد الإلكتروني بطريقة صحيحة، الأمر الذي يعكس حرفية الشركة وتميزها، وهي خطوات بسيطة ولكنها ضرورية، حيث يتم تلقي عروض الشراء أو البيع، أو المراسلات لعقد الاجتماعات التجارية والإدارية، فما هو البريد، وماذا يسمى البريد المرسل والبريد الصادر، وما هو الاختلاف بين هذين النوعين.
ما هو البريد وأنواعه
البريد هو عبارة عن مصلحة عامة تعمل على تسليم وتسلم الرسائل والرزم كما يتم تسميته لكل شخص يعمل على تبيلغ الرسائل والطرود وكل المراسلات إلى أصحابها في مقرات سكناهم وجميع المؤسسات الخاصة والعامة، وتم استعارة الكلمة لتطلق على مجموعة من الرسائل الصادرة والواردة، فيكون على شكل تراسل بين طرفين.
ما يسمى البريد الصادر
البريد الصادر هو الذي يصدر عن المؤسسة أياً كان شكله ونوعه مثل الملفات والمراسلات والوثائق أو الردود على الطلبات الواردة أو تحويل الوثائق إلى المصالح السلمية وفق ما تقتضيه الرزنامة الإدارية، أما المدير فيكون مسؤول عن تأشير وتوقيع البريد الصادر عن المؤسسة ويراسل مصالح الإدارة المركزية من خلال السلطة السلمية في الولاية، وحتى يتم ترتيب البريد الوارد يجب تجريده لثلاث نسخ واحدة للإرسال والاخرى للحفظ في الخزانة والثالثة روق رفيع للترتيب في الحافظة الزمنية.
ما يسمى البريد الوارد
هو عبارة عن مجموعة من المراسلات والملفات والوثائق والمناشير أو التعليمات الواردة إلى المؤسسة من مختلف الأوساط الإدارية والسلمية، حيث يستقبل المدير البريد الإداري بالمؤسسة ويتم فتحه وفرزه قبل تسجيله في الأمانة ويحتفظ بالبريد السري الموجه إلى المؤسسة وبعد فرز البريد وتصنيفه تقوم أمانة المدير بتسجيله على سجل رسمي خاص يؤشره المدير.
استقبال البريد الصادر والوارد
يتم اعداد البريد الصادر حيث يقوم المدير بمراجعته لتصحيح الأخطاء التي يمكن أن تشوبه من حيث الشكل أو المضمون ومن ثم يقوم بتأشيره وتوقيعه وتقديمه للأمانة لتسجيله حسب الطريقة المعتمدة مع التأكيد على أن كل المراسلات يجب أت تحمل إلى جانب الرقم التسلسلي رمز الملف الذي ينتمي إليه، وبعد استقبال البريد من قبل الأمانة يقدم إلى رئيس المؤسسة الذي يجب أن يقوم بفتحه وفرزه ومن ثم يحوله للتسجيل بعد أن يحتفظ بجميع المراسلات ذات الطابع السري.
عند اطلاعك وتعرفك على أنواع البريد وكيفية التعامل معهم، يمكنكم تولي مهنة المراسلات البريدية في الشركة أو المؤسسة التي تعمل بها، وتسهل عليك تولي الأمور المتعلقة بالإرسال والاستقبال.
