في هذه المقالة سوف نستعرض بعض العناصر الأساسية للحصول على أداء أفضل من الفرق من خلال العمل الجماعي الأفضل، كما وسنغطي أيضًا بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تطبيق ممارسات بناء الفريق على العمل عن بُعد، فالموظفون الذين تصرفوا بشكل تعاوني عالقون في مهامهم بنسبة 64٪ أطول من أقرانهم المنفردين، بينما يبلغون أيضًا مستويات مشاركة أعلى، ومستويات جهد أقل ومعدلات نجاح أعلى.
ما هو العمل الجماعي
يشجع القادة الأذكياء العمل الجماعي الجيد ويمنحون الفرق سلطة اتخاذ القرارات بناءً على ما يرونه صحيحًا، حيث إنهم يمكّنون أعضاء فريقهم من القيام بما هو مطلوب لأداء أفضل، فترى هذا في الرياضة، والمدارس، وبالطبع في بيئات العمل، ونظرًا للزيادة في العمل عن بُعد، فقد أصبح من الصعب جعل الفرق تعمل معًا عندما لا تكون في نفس المساحة المادية، وأيضا من الصعب جدًا القيام ببناء الفريق عن بُعد نظرًا لأن أعضاء الفريق الجدد في بعض الأحيان لا يعرفون بعضهم البعض وليس لديهم العديد من الفرص للترابط خارج الوظيفة الأساسية.
- فالإجابة هي/ العمل الجماعي هو مصطلح يستخدم عندما يعمل الأعضاء في مشروع أو رياضة أو عمل معًا لتحقيق هدف مشترك.
كيفية بناء فريق فعال
لبناء فريق قوي، ضع في اعتبارك هذه الخطوات الثماني:
- ضع أهدافًا ذكية
- أداء أدوار محددة جيدًا
- جرب بانتظام
- تقبل التنوع
- شارك بثقافة مشتركة
- كن مسؤولاً أمام الفريق
- تواصل بفاعلية
- رحب بالقيادة القوية
خطوات تطبيق العمل في فريق
العمل الجماعي الجيد ضروري للنجاح، حيث تحتاج المنظمات الجيدة إلى فرق عالية الأداء ويمكنها التواصل بوضوح مع بعضها البعض، وبصفتك مشرفًا أو مديرًا، يمكنك المساهمة من خلال تكوين فرق قوية وتشجيع العمل الجماعي، وذلك وفق الخطوات التالية، وهي:
- التواصل: الاتصال الفعال هو أهم جزء من العمل الجماعي ويتضمن تحديث كل شخص باستمرار وعدم افتراض أن كل شخص لديه نفس المعلومات.
- الكفاءة: حيث يقوم فريق قوي ومتماسك بتطوير الأنظمة التي تسمح لهم بالتعاون بكفاءة لإكمال المهام في الوقت المناسب من خلال العمل معًا، كما وسيكون الزملاء على دراية بقدراتهم وقدرات المجموعة بشكل عام، ويمكنهم تنظيم عبء العمل وفقًا لذلك.
- الأفكار: عندما يعمل الفريق بشكل جيد معًا يشعر الزملاء بمزيد من الراحة عند تقديم الاقتراحات والأفكار، وإن بيئة الفريق المحترمة والثقة لن تمكن الزملاء من التفكير بشكل أكثر إبداعًا فحسب، بل ستؤدي إلى جلسات عصف ذهني أكثر إنتاجية وتعاونًا.
- الدعم: حيث توفر جميع أماكن العمل تحديات، ولكن وجود بيئة فريق قوية يمكن أن يكون بمثابة آلية دعم للموظفين، ويمكنهم مساعدة بعضهم البعض على تحسين أدائهم بالإضافة إلى العمل معًا لتحسين تطويرهم المهني، كام ويمكن أن يكون بناء الروابط على الثقة والاعتماد على بعضنا البعض أمرًا بالغ الأهمية عند مواجهة تحد صعب بشكل خاص أو إذا اضطرت المجموعة للتعامل مع فقدان أحد أعضاء الفريق مع الاستمرار في الحفاظ على الإنتاجية.
لا يمكنك فقط تشغيل العمل الجماعي، حيث يستغرق فريقًا جديدًا وقتًا في “التهيئة” والعمل بكامل طاقته، وعلاوة على ذلك يمر أعضاء الفريق بمراحل أثناء انتقالهم من الغرباء إلى زملاء العمل.
