جدول المحتويات
ما هي الأدوات المكتبية وأسمائها ؟، ما هي الأدوات المكتبية وأسمائها سنتعرف على العديد من الأدوات المكتبية وأسمائها واستخدامها ، وأهمية كل أداة وأنواعها، وكيفية استخدام هذه الأدوات المكتبية ، وأسمائها وأنواعها وهي الأدوات المكتبية التي يتم استخدامها في الأعمال المكتبية وكذلك تساعدهم على إنجاز المهام المطلوبة منهم. تختلف طبيعة الأدوات المكتبية حسب نوع العمل المستخدم فيها.
أدوات سطح المكتب
تعد الأدوات المكتبية من بين الأشياء التي يتم استخدامها بشكل متكرر في الحياة العملية ، لأنها تساعد في جعل العمل اليومي أسهل وأكثر تنظيماً ، وبالتالي زيادة مستوى الكفاءة الإنتاجية:
- يجب أن يحرص مستخدم القرطاسية على اختيار القرطاسية الخاصة به وفقًا لجودة وطبيعة صناعة الأدوات وكفاءتها في التصنيع.
- سعر القرطاسية يجب على الشخص الذي يستخدم القرطاسية أن يحرص على اختيار الأسعار المناسبة للأدوات المستخدمة وكذلك جودة هذه الأدوات.
أنواع القرطاسية
يعتبر الورق من أهم الأدوات التي تساعد مستخدم الأدوات المكتبية من خلال تسجيل كافة البيانات التي يريد توثيقها. الورق له أنواع مختلفة ولكل نوع استخدام مختلف وسنذكر هذه الأنواع:
- الورق العادي هو الورقة التي تُستخدم لكتابة كل ما يحتاج الشخص لتدوينه على سبيل المثال معلومات عامة أو نصوص يُطلب منه كتابتها.
- ورق النسخ هو نوع من الورق يأخذ نسخة من الورقة التي كتبها الكاتب في الماضي. عادة ، تقوم ورقة واحدة من آلة النسخ بنسخ نسخة واحدة من كل ورقة مكتوبة.
- ورق الفاكس هو الورق المستخدم في جهاز الفاكس لإرسال الرسائل واستلامها. المغلفات عبارة عن مجموعة من الأوراق تتكون من أشكال مختلفة وتستخدم في الأمور المتعلقة بالرسائل البريدية.
- المصنفات هي مجموعة البطاقات التي تستخدم لتوزيع المهام أو الوظائف على شكل تسلسل معين ، حيث يتم عمل كل ورقة برمز خاص بداخلها ، وهذا الرمز معروف للشخص الذي صنف الرمز.
- قد يكون هذا الرمز أرقامًا أو أحرفًا أو مجموعة مختلفة من الأرقام والحروف. تستخدم هذه التصنيفات من أجل الحفاظ على الأعمال من نفس الجودة.
- تستخدم القرطاسية لأداء الأعمال الكتابية بسهولة ، من خلال استخدامها في توثيق الأنشطة والأعمال اليومية ، مما يساعد على إنجاز العمل بشكل سريع ومناسب.
- تعد آلة الطباعة من الأجهزة الإلكترونية المنتشرة بكثرة حيث تقوم بطباعة الأوراق والنصوص التي تمت كتابتها مما يساعد على القيام بالعديد من الأعمال بكل سهولة.
مكونات المكتب
المواد اللاصقة لها أنواع مختلفة ، وهي الشريط اللاصق العادي ، والشريط اللاصق العريض ، والمادة اللاصقة كيلوك ، والمادة اللاصقة ذات الوجهين ، والمادة اللاصقة اللاصقة ، والأنابيب اللاصقة ، وهناك أيضًا قاعدة المادة اللاصقة ، بما في ذلك الصغيرة والكبيرة:
- أدوات المسح والتصحيح وأهمها الحمايات ولها أنواع مختلفة. هناك محايات الرصاص ، مصحح الريش ، مصحح القلم ، مصحح الشريط.
- هناك عناصر قرطاسية أخرى تعتبر أدوات إضافية ، وهي كرات مكتبية بلاستيكية ، وقاعدة شاي جلدية ، وقاعدة شاي خشبية ، وبوصلة حبر لإعادة تعبئة حبر Stamper.
- تشتمل عناصر القرطاسية على آلة تمزيق الورق ، والآلة الحاسبة ، وقاطع الورق ، وآلة تصوير الرسائل ، والطباعة بالليزر ، والعدسة المكبرة ، والختم المطاطي ، وثقب الورق ، وخرطوشة الحبر ، وملامسات الكتيبات.
ما هي القرطاسية؟
القرطاسية هي مجموعة الأدوات المستخدمة في العمل المكتبي ، وهي مطابقة وممحاة ومسطرة مثلث ومسطرة T ومقص وآلة حاسبة:
- أما القلم فلديه أنواع واستخدامات مختلفة: القلم الرصاص ، وقلم الحبر الجاف ، وقلم الحبر السائل ، وقلم الخط ، وقلم الدباسة ، وكذلك العدسة المكبرة ، والدباسة ، والمنقلة ، والرجل.
- هناك أنواع مختلفة من اللكمات. هناك اللكمات صغيرة الحجم. هذه الخرامة متوفرة بمقبض ملون يثقب من ستة إلى ثمانية أوراق ، وتثقب المعدن حتى اثنتي عشرة ورقة ومجهزة بمسطرة لجميع أحجام الورق.
- ثقب معدني مع مسطرة لتحديد موقع الثقب يثقب ما يصل إلى عشرة أوراق وثقب صغير بمسطرة لأحجام مختلفة من الورق مزود بخزان تخزين لإخراج قفل التثقيب لطي الثقب بعد الاستخدام.
- تثقب آلة ثقب متوسطة الحجم ما يصل إلى خمسة عشر ورقة بمسطرة لجميع أحجام الورق وثقب يثقب من عشرين إلى خمسة وعشرين ورقة ولها مكان لتجميع الورق بعد التثقيب.
- أداة ثقب معدنية بقفل تطوي الثقب بعد الاستخدام وتثقب حتى ثلاثين ورقة.
- هناك أنواع مختلفة من الخرزات ، الخرزة الصغيرة التي تخيط حتى اثني عشر ورقة بمسمار لإزالة الخرز القديم والخرز الأوسط الذي يصل إلى أربعين ورقة.
- الحبة الكبيرة ، بما في ذلك الخرزة الأوتوماتيكية ، مزودة بنظام لمنع الشريط الخرزي من الانسداد ، وهناك خرزة الربط ، التي يمكنها تسجيل الورق من عشرين إلى مائتي ورقة ، وهناك أيضًا حبة كهربائية.
- هناك أحجام مختلفة من الشريط الخرزي تختلف حسب نوع الخرزة المستخدم حسب ما ذكرناه سابقاً. يوجد شريط خرزي صغير مصنوع من سلك معدني صغير.
- هذا النوع حبات تصل إلى خمسة مل. كما توجد خرزات متوسطة الحجم ، وهي مصنوعة أيضًا من الأسلاك المعدنية ، وهناك خرزات كبيرة تستخدم لأحجام كبيرة من الورق ، وهناك أيضًا خرزات.
- هناك العديد من الأنواع والمواد المختلفة لهذه المقاطع التي تختلف حسب الاستخدام. يوجد مشابك ورق غير قابل للصدأ بأحجام مختلفة ومشابك ورق ملونة بالفينيل.
- قاعدة مشبك مغناطيسي لسهولة استخدام المشابك الورقية وهي غير قابلة للانزلاق على سطح المكتب.هناك أيضًا مشابك ورق ولها ثلاثة أحجام صغيرة ومتوسطة وكبيرة.
- الدبابيس هي أدوات مهمة ولديها أنواع مختلفة وهي دبابيس نحاسية ، دبابيس مكتبية للاستخدامات المختلفة ، دبابيس خرز ملونة ، دبوس لوح من الفلين.
- المقص يوجد مقص صغير للاطفال ومقص كبير وكذلك مشارط وتختلف حسب استخدامهم للمشرط العادي والمشرط بيد وبدائل للمشارط.
- هناك العديد من الأنواع والمواد المختلفة للورق. يوجد ورق تصوير وطباعة. هناك أنواع وأحجام مختلفة. يوجد ورق A4 و A3 ، بالإضافة إلى ورق المراسلات والورق الملون.
- ورق الملاحظات بأحجام مختلفة ، ورق المكعب ، وورق خاص لطباعة الصور ، والمظاريف ، والمغلفات ، والدفاتر ، ولفائف الورق ، والورق الكربوني ، والورق المبطن.
أجهزة الكمبيوتر المكتبية والماكينات
يحتوي المكتب أو السبورة البيضاء على العديد من الأشكال والأشكال ، وهي عبارة عن سبورة بيضاء ذات وجهين بقاعدة ، وسبورة بيضاء مغناطيسية ، وسبورة بيضاء مغناطيسية بقاعدة:
- تُستخدم اللوحات الرغوية ومخططات فيليب ودفاتر الملاحظات مع الأحرف والأرقام المرفقة بلوحة الملاحظات اللاصقة التي يمكن إرفاقها بالإعلانات والمستندات ويمكن إزالتها بسهولة.
- آلات وشرائط طباعة الملصقات الاحترافية ، وآلات التصوير ، وآلات تمزيق الورق ، وأجهزة العرض ، وشاشات العرض ، وعدادات النقود ، وكاشفات التزوير ، وآلة التسجيل وملحقاتها ، وآلات الفاكس.
- آلات تجليد غمد السيليكون واللوازم آلة التجليد الحراري ولوازم الهواتف والماسحات الضوئية ومشابك ورق الهاتف والبطاريات.
تحدثنا عن القرطاسية وأسمائها المختلفة وأنها يمكن أن تكون مختلفة حسب استخدامها، والقرطاسية، وأنواع الأقلام، والورق، والخرز، واللكمات، والدبابيس، والملصقات واللوحات وآلات القرطاسية.
